Чеські установи йдуть на електронний контакт
З 1 липня набуває чинності закон, який значно полегшить процедуру контактів юридичних та приватних осіб із державними установами. Відповідно до нього, відтепер не обов`язково особисто бути на пошту за повісткою, а можна отримати його електронною поштою.
Відтепер заклад електронна скринька є обов`язковою процедурою для всіх фірм, зареєстрованих у Торговому суді. За словами заступника міністра внутрішніх справ Зденека Зайічека, система функціонуватиме подібно до управління банківським рахунком через Інтернет. Саме таким чином тепер здійснюватимуться всі контакти фірм із державними установами. При цьому електронна скринька не є аналогом електронної пошти, тобто контакт здійснюватиметься не з окремою фізичною особою, а з цілою установою.
«Припускаємо, що ця система, яку зможуть використовувати фірми та громадяни, буде служити для пересилання важливих документів, наприклад, проектів договорів, повідомлень про заборгованості та багато іншого. Ця система завжди реагуватиме на те, що документ був відправлений, і адресат отримав кореспонденцію. Тому я вважаю, що в майбутньому ця система буде надзвичайно затребувана у спілкуванні між юридичними та фізичними особами», – вважає заступник міністра внутрішніх справ Зденек Зайічек.
Існує дві категорії осіб, які можуть створити електронну скриньку. Перша категорія – фірми, зареєстровані в Торговому суді, і це є обов`язковою процедурою. Власник кожної фірми отримає пароль для доступу до електронної скриньки особисто поштою. Інша категорія – юридичні та приватні особи, які не зареєстровані в Торговому суді, що займаються приватним підприємництвом. Остання категорія може надіслати прохання до Міністерствавнутрішніх справ про надання електронної скриньки, але за законом не зобов`язана цього робити.
«Це можна зробити трьома способами. Перший – надіслати письмове прохання із завіреним підписом, другий – електронною поштою із завіреним електронним підписом. Але третій спосіб – найпростіший. Потрібно завітати до представництва Czech POINT. Там асистент допоможе заповнити заяву, перевірить ваші дані та надішле прохання до МВС».
Безумовно, такий спосіб спілкування з державними установами має великі плюси для юридичних та фізичних осіб, які ведуть бізнес у Чеській Республіці з-за кордону. Тепер їм не потрібно за кожним офіційним листом вирушати в довгу дорогу. А чи можна отримати таку електронну скриньку, як кажуть, не відходячи від каси, тобто з-за кордону?
«Якщо ви вирішите отримати електронну скриньку, перебуваючи за кордоном, план дій такий самий, як і під час перебування в Чеській Республіці. Офіси Czech POINT знаходяться у більшості офіційних представництв Чехії за кордоном», – коментує Тереса Бабкова із прес-служби МВС Чеської Республіки.