Нотаріальні збори – нотаріальний запис
Нотаріальний запис (notarsky zapis) у Чехії
На основній стадії створення компанії слід враховувати, що підготовка установчих зборів нотаріусом може зайняти значний час – до 1-5 робочих днів, ми надаємо повний супровід у реєстрації фірми в Празі, у Чехії за низькими >цінам та за короткі терміни. При цьому нотаріус зазвичай реєструє такі дані як: розподіл статутного капіталу, орган управління компанії, форма прийняття рішень на зборах засновників і т. д. Нотаріальні збори – н Республіці (notářský zápis) може бути змінена в будь-який час, але це може спричинити чималі витрати, тому краще відразу ж, по можливості, вводите всіх засновників , вносити гідний статутний капітал та інше. Найбільший ризик, якому піддаються нові підприємці – неправильний вибір назви компанії, адже якщо вона відповідає назві існуючої фірми навіть у вимові, це може стати основою для відмови в реєстрації.
Хорошою новиною є те, що тепер можна зареєструвати підприємство безпосередньо у нотаріуса, і таким чином зарезервувати ім`я. Крім того, вартість реєстрації у нотаріусів значно нижча, ніж через Торговий суд, зверніть увагу як держ.мита необхідно сплачувати при реєстрації фірми.
З цього ми можемо зробити наступний висновок: не обов`язково вказувати точну назву компанії, її вже могли використовувати раніше, тому виразно краще зареєструвати її у чеського нотаріуса, тим самим зменшивши всі ризики. У цій статті йдеться про:
нотаріальні збори в Чехії
Навіщо оформляти нотаріальний запис ;
- ппро які критерії виділяються відмінності нотаріально завіреного підпису та нотаріального запису в Чехії?
Дані в нотаріальному записі. .
Нотаріальні збори в Чехії
Нотаріальні збори в Чехії — це збори засновників компанії, за результатами якої створюється протокол, < a href=”https://czholding.com.ua/createfirm/articles-createfirm/original-notarialnogo-protokola-v-chehii-primer/” target=”_blank” rel=”noopener noreferrer”>приклад , є передумовою створення нової організації. Без цього протоколу фірма не може бути занесена до Торговий реєстр і не може вносити до нього жодних змін, які впливають на статут компанії.
Відповідно до Закону про нотаріат Чеської Республіки, на зборах засновників чеської компанії нотаріус повинен підтвердити, що прийняті рішення та спосіб їх прийняття відповідають статуту. Дуже важливо, щоб протокол зустрічі зберігався у нотаріуса десятиліттями. З цієї причини проведення такого заходу є недешевим. У середньому вартість проведення зборів становить близько 200 євро і більше, не рахуючи кошти перекладу, запевнення документів, вартості юридичної адреси на рік близько 200 євро та ціни. Зустріч засновників чеської компанії може відбутися в присутності засновників компанії або, на підставі довіреності, інтереси засновників можуть бути представлені сторонньою особою, наприклад, нашим співробітником.
Провести збори засновників компанії у формі нотаріального запису непросто. З цієї причини краще узгодити час візиту нотаріуса та коло питань, які будуть розглянуті на зустрічі заздалегідь. Якщо власник чеської організації є іноземцем, збори можуть бути проведені тільки в тому випадку, якщо він розуміє чеську мову або в присутності судового перекладача, тому дешевше скористатися послугами спеціалістів з реєстрації компанії, щоб не переплачувати за перекладача.
Навіщо оформляти нотаріальний запис
Щоб провести нотаріальні збори – нарада про зміни в компанії з оформленням нотаріального запису (зміна частки капіталу, розширення діяльності, збільшення або зменшення капіталу, переведення компанії в інше чеське місто, в деяких випадках призначення або заміна директора /jednatel/) нотаріусу потрібен оригінал першого статуту, на підставі якого компанія була зареєстрована у чеському торговому реєстрі. Це завдання може бути спрощене, якщо іноземні підприємці відповідають вимогам закону про електронний зв`язок та дозволене оцифрування документів.
Наша компанія пропонує свої послуги по реєстрації компаній шляхом проведення установчих зборів у Чеській Республіці, змін даних у торговому реєстрі шляхом проведення простих або складних змін, ліквідації компаній, дигіталізації документів та надсилання необхідних документів до судового архіву.
Рішення, прийняті на загальних зборах засновників (valna hromada) компанії (sro), повинні бути оформлені у формі нотаріального запису, приклад, (notářský zápis) за такими темами:
- затвердження статуту компанії та які зміни можуть бути внесені до них;< /li>
- як компанія вносить зміни до статуту;
- яким може бути розмір статутного капіталу компанії;
- прийняття певних видів договорів;
- затвердження перерозподілу акцій між засновниками товариства та ін.
За якими критеріями виділяються відмінності нотаріально завіреного підпису та нотаріального запису в Чехії?
Відмінності між ними наочні.
Якщо партнери хочуть нотаріально завірити підписи на документі, вони надсилають підготовлений текст нотаріусу або службовцю Czech POINT. У цьому випадку особа, яка засвідчує документ, не цікавиться його змістом: перевіряються лише паспортні дані сторін, що підписали, назва документа та відповідні записи вносяться до спеціальної книги записів по засвідченню підписів. Копія завіреного документа не залишається у засвідчувача.Якщо інша сторона втратить документ, його не можна буде відновити.
По-іншому справи з нотаріальним записом. Документ складається нотаріусом самостійно, та його зміст суворо регламентується Нотаріальним.кодексом. Тому ви можете бути впевнені, що документ створено за всіма правилами.
Тому необхідно просто проінформувати нотаріуса про свої наміри, передати йому вихідні документи і через деякий час поставити свої підписи під готовим документом – нотаріальним записом перед нотаріусом. Не можна, наприклад, за допомогою адвоката чи нотаріуса оформити нотаріальний запис та підписати його перед держ. службовцем Czech POINT, тільки у нотаріуса. Важливо, що копія документа завжди зберігається у нотаріуса. Навіть якщо засновники, які підписали документ, втратять або знищать його, можна відновити документ, звернувшись до нотаріуса.
Проте вартість нотаріального запису можна вважати головним мінусом поруч з великою кількістю переваг. Витрати на засвідчення установчого договору організації складатимуться з наступних пунктів:
- витрати на процедуру: необхідно буде заплатити за установчий договір (spolecenska smlouva) і за установчий документ (zakladatelska listina) разом у розмірі близько 200 євро. Це ціна, яку нотаріус створює документ. У цьому випадку клієнту надсилається лише оригінал.
- створення додаткових оригіналів коштує близько 4 євро за сторінку документа (зазвичай засновники вважають за краще отримати завірену версію договору як додаткову копію за ціною 37 чеських крон за сторінку у нотаріуса або 30,-Кч на Czech POINT, що становить близько 1.4,-євро).
- крім того, нотаріус збільшує загальну вартість на 10-30,-євро за постійні витрати (канцелярські предмети).
- крім цього, до загальної ціни додається ще 21% ПДВ.
На перших загальних зборах (або за рішенням засновника у разі його одноосібного управління) створюється нотаріально завірена компанія і затверджується статут. Нотаріус також може подати юридичну декларацію до суду про реєстрацію фірми в торговому реєстрі, ви можете зробити це самостійно, але це обійдеться дорожче, ніж у нотаріуса. Як правило,виробляється 4 копії нотаріального запису (одна подається до Управління з підприємництва отримання ліцензії, дві – до суду, а одна копія залишається у справах підприємства). Директор компанії підтверджує свій підпис у заяві в суді із зазначенням можливості діяти як директор та в документі, який служить «зразком підпису». Якщо у фірмі передбачається кілька учасників, засновник, відповідальний за внесок капіталу, підписує так звану «декларацію» керуючого депозитами, його підпис має бути засвідчений нотаріально або в чеському консульстві.
Дані в нотаріальному записі
Далі опишемо дані, які вказуються в нотаріальному записі. Назва компанії — Спершу важливо перевірити ім`я на оригінальність. Назва не повинна повністю або частково співпадати з назвами інших підприємств, які вже зареєстровані. Різниця в написанні має бути не менше 3 літер, але довільна вимова не допускається. Незадовільне ім`я є найпоширенішою причиною, чому Торговий суд відмовляє в реєстрації. Найкраще підготувати 2-3 варіації імені заздалегідь.
Юридична адреса — для нотаріального запису достатньо лише назва місця (наприклад, «Прага»), приклад. Точна адреса дається тільки тоді, коли учасник фірми впевнений, що цей юр. адресу на довго. Найзручніше просто вказати місце розташування, оскільки потім не потрібно складних змін для зміни юридичної адреси в Торговий реєстр. Можливо, найзручніше відкрити свою справу в Празі, тому що тут надано великий вибір реальних офісів та юридичних адрес, які здаються в оренду. Також у Празі контроль державних установ відбувається рідше.
Види діяльності – компанії зазвичай реєструютьтак звані вільні види діяльності, які становлять близько 80, важливо правильно підібрати ліцензію для Вашої сфери діяльності. Існують також ліцензовані види, які вимагають спеціальної підготовки, досвіду роботи тощо. Вимоги до професійної діяльності регулюються Законом про підприємців, але існують також спеціальні ліцензії, наприклад, у фінансовому секторі, порядок яких регулюється окремими законами.
Інформація про директорів та управління. Кожен директор має змогу підписувати документи незалежно. Або може знадобитися підпис усіх директорів одночасно, або ж буде необхідний, наприклад, підпис лише двох директорів. Якщо ви хочете обмежити ризик помилкового рішення директора (навмисно або ненавмисно), ви також можете призначити додаткового представника як директора, без підпису якого документи компанії не мають юридичної сили. Ви можете скористатися послугами номінального сервісу і ми визначимо у Вашу компанію кваліфікованого чеського директора, який правильно слідкуватиме за веденням Вашої компанії. Також з наявністю чеського директора у фірмі, набагато простіше відкрити банківський рахунок.
Розмір та порядок оплати статутного капіталу. З 2014 мінімальний розмір капіталу становить 1 крону. На практиці зручніше вибрати трохи більшу суму, яку можна легко поділити на кілька учасників, наприклад, 2 x 3 x 4 x 5 = 120 крон. На момент реєстрації достатньо внести 50% статутного фонду, решта може бути оплачена протягом 5 років з дати реєстрації. Звичайно, солідний статутний фонд, наприклад, надає компанії більшої ваги, нотаріальна плата за реєстрацію компанії розраховується виходячи з розміру статутного капіталу, тому вартість реєстрації фірми з великим статутним капіталом дорожча.
Керівник статутним капіталом – засновник, який відповідає за отримання часток у затвердженому фонді від кожного учасника та зарахування їх на спеціальний банківський рахунок .
Інші дані — процес прийняття рішень та компетенція засновників зборів, можливість успадкувати частину або продати її третім особам.
Наступним кроком є отримання необхідних ліцензій. Це може зробити будь-яке територіальне управління підприємництва (Zivnostensky urad) незалежно від адреси компанії. На додаток до цього реєстрація бізнесу вимагає згоди власника приміщення на надання юридичної адреси компанії відповідно до виписки з кадастру нерухомості (БТІ). Одержання ліцензії на вільні види діяльності може зайняти від 3 до 5 робочих днів (у рідкісних випадках і до 7-10 робочих днів).
Таким чином, першим кроком у реєстрації компанії є складання нотаріального запису. З того моменту, як засновники (або їхні законні представники) підписують цей документ у присутності нотаріуса, організація вважається створеною, але не зареєстрованою. Цей документ повинен включати назву нової компанії, розмір статутного капіталу, склад засновників, їх частки в компанії, керівництво, а також посада першого директора (jednatel) та місцезнаходження (sidlo) компанії. Після оформлення нотаріального запису у засновників є 3 місяці, щоб внести в банк статутний капітал, зібрати всю документацію, необхідну при реєстрації нової компанії, та податийого до торгового суду або нотаріуса.
Як уже згадувалося вище, засновники нової компанії та їхні представники можуть підписати статут. Підставою для останніх є нотаріально завірена довіреність – у країні клієнта його рідною мовою з наступним перекладом чеською виключно за допомогою судового перекладача або безпосередньо в Чеській Республіці чеською мовою. Ця довіреність зазвичай вказує на те, що клієнт доручає своєму представнику зробити ряд кроків щодо реєстрації компанії. Дана довіреність служить виключно для реєстрації фірми і подальше її використання неможливо. Оскільки спочатку в довіреності не вказується ІН нової фірми і довіреність оформляється раніше датою ніж дата заснування нової фірми або перепису існуючої фірми. Для подальшого ведення фірми за допомогою компанії, що спеціалізується, підписується нова довіреність вже з ІН і з датою після відкриття фірми.
Якщо у Вас виникли будь-які питання щодо даної інформації, то пропонуємо їх озвучити нашим досвідченим менеджерам. Наша компанія надає великий спектр послуг з оформлення нотаріального запису, реєстрації фірми, простих та змін та багато інших додаткових послуг та має багаторічний досвід.