Дигіталізація документів для Торгового суду – реєстру
У сучасному світі оцифровка будь-якої документації, дигіталізація документів для Торгового суду – реєстру, є дуже поширеною послугою, завдяки можливостям та перевагам, які має цифрова документація, включена до системи електронного управління даними і надає своїм користувачам просто величезні можливості, особливо це потрібно для реєстрації компанії
Оцифровка або дигіталізація документації призводить до значно більш ефективної обробки корпоративного порядку денного, більш ретельно контролюються, знижуються вимоги до працівників підприємства та підвищується загальна продуктивність персоналу при забезпеченні максимальної безпеки зберігання інформаційних даних та доступ до їх використання. У цій статті йдеться про:
- дігіталізація документів (Digitalizace dokumentu) у Чехії ;
- зканування документації не означає вилучення з них інформації ;
- законодавча відповідність, дигіталізація документів (Digitalizace dokumentu) у Чехії .
Дигіталізація документів у Чехії
Відповідно до вимог чинного законодавства Чеської Республіки про електронні комунікації та авторизовану дигіталізацію документів у Чехії , всі організації та компанії Чехії вобов`язково повинні надавати Торговий реєстр папери для архівації в електронному вигляді. Документація повинна бути представлена у форматі PDF, а розмір сторінки не повинен перевищувати 150 кілобайт.
Кожен рік до судового архіву за місцем реєстрації організації в Чехії, начальник організації зобов`язаний надати в електронному вигляді копію фінансової звітності, протоколи (приклад) зборів засновників організації, зразки підписів та заяви директора, договори купівлі-продажу часток (у міру їх надходження до архіву організації). У разі невиконання цих вимог на організацію можуть бути накладені штрафи до 4000 євро і вище з боку судових органів, які ведуть Торговий реєстр за місцем реєстрації організації в Чехії.
Наша організація проводить збори засновників компаній у Чехії, допомагає в роботі з Торговим реєстром, ліквідації компаній, складних та простих змін, а також дигіталізації документів у Чехії та подання їх до архівної установи судових органів.
У 2011 році Міністерство фінансів Чехії випустило постанову про збільшення штрафних санкцій до компаній, які не виконують вимог, обумовлених у Торговому Законі та не організували подання до Торгового реєстру держави сканованих бухгалтерських звітів протягом року. Як заявлено у Мінфіні за 2011 рік у всіх регіонах Чехії було проведено перевірки, під час акції було перевірено кілька тисяч організацій. Штрафні санкції за невчасно подані електронні копії бухгалтерського обліку сягнули трьох відсотків від активів організацій. Якщо це велика організація, то втрати можутьдосягати мільйонів чеських крон.
При зверненні до нашої організації ви отримаєте швидкий і простий доступ до вашої документації. Наші співробітники легко перетворять документацію з паперової форми в електронну форму, при цьому будуть використані сучасні технології. Усю корисну інформацію з документації буде вилучено в повному обсязі.
Вся документація індексується, для неї можуть бути створені метадані, прикріплений підпис в електронному вигляді, а також проставлена часова позначка. На вимогу замовника наші фахівці витягнуть всю необхідну з паперової документації, наприклад, написану від руки дату народження, номер договору, дані часу або П.І.Б.
Державна адміністрація в обов`язковому порядку повинна використовувати базу даних для організації зв`язку з суб`єктами. Усі без винятку юридичні особи обов`язково повинні мати блок даних. Фізичні особи також використовують такий блок даних. Тому можна з упевненістю сказати, що більша частина документації вже оцифрована. Це набагато спрощує роботу із документацією.
Але для організації відмінної роботи з оцифрованою документацією необхідна сучасна техніка та програмне забезпечення (DMS). Тому нині великий попит на якісні DMS, які повністю орієнтовані законодавство Чехії. Здебільшого це стосується дотримання правил ЄС eIDAS та GDPR, а також законодавства Чехії, яке безпосередньо зачіпає digitalization dokumentu. Іноземні виробники DNS не дуже враховують законодавство Чехії.
Сканування документації не означає вилучення з них інформації
У сучасному світі, як і раніше, доводиться працювати з паперовою документацією. При перетворенні на електронний вид документації необхідно розрізняти найпростіше сканування – створення зображення і абсолютноіншу операцію – вилучення інформації з документації. Будь-який сканер може створити зображення. Різниця полягає лише у швидкості створення цього зображення та його якості.
Для здійснення вилучення інформації або дигіталізація документів з документації необхідно спеціальне програмне забезпечення. Тут різницю між виробниками набагато суттєвіше. Необхідно розуміти різницю між простим розпізнаванням текстової інформації, тобто прикріплення текстового шару до зображення від вилучення інформації. Після того, як документ буде розпізнаний, можна шукати або копіювати тільки частину текстової інформації в документі. А при отриманні інформаційних даних ми отримуємо саме те, що нам необхідно. Наприклад термін оплати рахунку-фактури, ідентифікаційний номер постачальника, ставки з податків та іншу інформацію, яку необхідно знайти в тексті документа.
Законодавча відповідність, дигіталізація документів (Digitalizace dokumentu) в Чехії
Великі обсяги конфіденційних даних повинні бути захищені для забезпечення безпеки персональних даних та дотримання вимог законодавства.
Ми допоможемо здійснити цю або будь-яку іншу послугу з нашого списку, досвідчені спеціалісти все роблять швидко та якісно.