У Чехії почалася нова ера оформлення довіреностей: від паперу до байтів

У Чехії почалася нова ера оформлення довіреностей: від паперу до байтів. З 1 липня 2024 року в Чеській Республіці набувають чинності важливі зміни у сфері оформлення довіреностей. Нова поправка до Закону про основні регістри дасть змогу громадянам обирати між традиційною паперовою та сучасною електронною формою довіреності.

Ключовим елементом реформи стане створення централізованого реєстру представників. Ця інноваційна система не тільки спростить процес видачі електронних довіреностей, а й забезпечить зручний доступ до них для різних державних організацій у Чехії.

Одна з головних переваг нового підходу – багаторазовість довіреностей. Наприклад, якщо чеська компанія використовує одного й того самого експерта для подання звітності з податків з року в рік, то більше нема потреби оформляти нову довіреність у кожному випадку. Електронна версія документа зберігається в реєстрі доти, доки її не буде скасовано або термін її дії не закінчиться.

Реєстр також надає користувачам набір готових шаблонів проксі для різноманітних завдань, що значно спростить процес їх оформлення. Уряд Чехії розраховує, що ці нововведення підвищать зручність взаємодії громадян із державними органами, особливо в ситуаціях, пов’язаних із представленням інтересів або делегуванням повноважень.

Отже, у Чехії розпочалася нова ера оформлення довіреностей: від паперу до байтів. Реалізація проєкту потребуватиме значних інвестицій: поточного року на створення реєстру представництв планується виділити до 205 мільйонів CZK, а наступного – 76 мільйонів. У наступні два роки щорічні витрати на підтримку системи оцінюються приблизно в 34 мільйони CZK.

Таким чином, Чехія робить важливий крок у напрямі цифровізації державних послуг, створюючи ефективнішу та зручнішу систему оформлення довіреностей, що відповідає сучасним вимогам.